Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Pengelolaan Arsip Layanan Keanggotaan Perpustakaan

05 Februari 2021 15:13:28 WIB Admin 643

Padang (4/2/2021). Dalam rangka menciptakan tertib arsip dan temu balik arsip, Arsiparis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat melaksanakan penataan arsip layanan keanggotaan perpustakaan Provinsi Sumatera Barat.

Dalam hal ini arsip yang dikelola akan ditata dahulu yang nantinya akan dipindahkan pengelolaan dan penyimpanannya ke Unit Kearsipan II Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat.

Dalam pengelolaan arsip layanan keanggotaan perpustakaan ini sebagian nantinya akan dimusnahkan sesuai dengan prosedurnya yakni setelah 2 tahun pada unit pengolah akan dipindahkan ke unit kearsipan dan dilihat sesuai dengan jadwal retensi arsip, apakah sudah sesuai retensinya maka akan dapat dimusnahkan. Jika arsip tersebut tidak dikelola dengan baik atau dimusnahkan tanpa sesuai dengan prosedurnya akan dapat diberikan sanksi pidana yang telah diatur dalam UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Sharing :